I 10 anni di Secretary raccontati da noi

Per i 10 anni di Secretary abbiamo composto un tautogramma, ve lo presentiamo oggi ringraziando tutti voi che avete partecipato ai nostri festeggiamenti!

Sapienti, sincere, sovente severe.

Sballottate senza sosta, stressate.

Scarno salario, scarsa scalata sociale.

Sebbene stanche, sicuramente sagge, savie.

Silenziose: sanno serbare segreti. Si… Segret-arie!

 

Si susseguivano settimane, stagioni, sempre sedute su sedie scomode, sempre sole.

Scrutavano schermi, sistemavano saperi, scandagliavano schedari, sollecitavano scadenze, strutturavano symposium, supportavano superiori sapendo sempre stare serene.

 

Sopraggiunse subitaneo spocchioso supervisore senior.

Sorseggiando sostanza scura, sciaguratamente sentenziò: “Signorina, sembra svelta. Smisuratamente sveglia … sebbene semplice segretaria!”

“Semplice segretaria? Siamo seri!” sbottò schietta.

“Sono scrupolosa … sgobbo sempre senza sosta. Scandaloso!”soggiunse seccata “Simili stereotipi sottovalutano saperi, sviliscono specializzazioni!”

 

Scombussolate, spaesate …: si sentivano sole!

Senonché, sei scaltre segretarie sentenziarono: “Sentite! Siamo stufe. Se si smania sopravvivere, si sovvertiranno sistemi. Sapreste suggerirci soluzioni?”

 

Sorridenti sorelle semi straniere sussurrarono: “Sicuro! Seguiteci: svilupperemo Secretary!”

“Secretary?” strillarono stupefatte.

“Si! Secretary.it: su sto sito si sosterranno solo segretarie!”

Shhht! Si sentì salire sussulto. Subito sgomento.

S’alzarono scientemente: sei su sei!

“Siete sicure?” sbottarono smodatamente “Sembra strano si sviluppi sito simile …”

Sorelle spilungone soggiunsero scalpitanti: “Surement! Sicuramente. Sedetevi, state serene!”

 

Schede, schemi, soluzioni, suggerimenti settimanalmente spediti, spiegazioni,

spunti, spuntini … sono, senza scetticismi, solidi strumenti sul sito Secretary.it.

Segretarie si scoprirono simili, sorelle.

Subito sollevate, si sentirono seguite senza scuse.

 

Suvvia!   Se sembrava strano stare sempre sole, seguitarono scoprire socie, sorelle, sodali.  Superarono se stesse: sagaci, sicure, stile superbo.

Svariate stagioni sono scorse: sei segretarie sostenevano Secretary, seimila siamo stasera.

 

… Sorridi sei su Secretary.it!

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Aggiornamento per assistenti di direzione: spuntini formativi online

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Un programma unico e innovativo totalmente digitale, un percorso di aggiornamento online per assistenti di direzione, con certificazione A.G.A. American Global Assistant.

A partire da gennaio 2012, un anno intero di percorso in 10 sessioni mensili sulle aree chiave del tuo ruolo di assistente, accuratamente approfondite, mese per mese, per darti il tempo necessario di padroneggiarle, facendole diventare tue.

Ogni mese pubblicheremo nuovo materiale multimediale di grandissimo valore disponibile sul web 24 ore su 24, 365 giorni l’anno.

Un percorso creato per venire sempre più incontro alle tue esigenze di manager assistant, ti permetterà una totale flessibilità e autonomia, rispettando i tuoi tempi ed i tuoi spazi.

Perché abbonarmi?

Perché è un nuovo modo pratico e dinamico di fare formazione, con grandi vantaggi:

• Investimento minimo per un servizio di grande qualità
• I video dei docenti ed il materiale a tua disposizione, trattano i temi di maggiore interesse per la tua formazione
• Lo spuntino è piacevole e didattico, con formatori di alto livello
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Ti presentiamo i 10 temi degli spuntini online da gennaio 2012!

1. L’assistente efficiente ed efficace: la gestione del tempo

2. L’organizzazione di eventi

3. Meno stress e più energia in azienda

4. Perché io valgo: personal branding e leadership per assistenti di direzione

5. Le chiavi per la soluzione dei problemi

6. Business writing for assistant

7. Il viaggio perfetto

8. Economics for assistant

9. Social media for assistant

10. Diversity management for assistant

Il “kit dello spuntino”:

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Il decimo anniversario di Secretary.it

 

Si è svolta a Milano il 1 Dicembre scorso la serata dedicata alle Assistenti di Direzione, il  Premio Assistente dell’anno, reso ancora più speciale dai festeggiamenti del 10°anniversario di Secretary.it.

Quest’anno così speciale, abbiamo voluto festeggiare, ripercorrendo, dal 2001 ad oggi, i momenti salienti della nostra storia, la storia di ognuna di noi. Come eravamo, come siamo oggi? Quante persone abbiamo incontrato? Com’è cresciuta la community e com’è cambiato il ruolo dell’assistente in azienda?

Abbiamo ricostruito la storia di Secretary.it attraverso questo magnifico esercizio di personal storytelling, coadiuvati da professionisti eccellenti quali Andrea Fontana – Ricercatore, docente e storytelling expert, Università di Pavia , Helga Ogliari - Consulente di carriera, Osservatorio Storytellinglab, Marina Brezza - Direttore creativo, Presidente MORE than ZERO, facenti parte anche della giuria.

Una vera e propria lezione di storytelling con racconti e riflessioni per ripercorrere una linea del tempo in cui da un lato i progressi della tecnica hanno cambiato il lavoro della segretaria, la sua identità, le sue  competenze e dall’altro una community che le ha accolte, fatte crescere, messe in contatto e fidelizzate. Le assistant ci hanno parlato dei loro sforzi quotidiani per conquistare il riconoscimento di un ruolo e del valore del proprio lavoro. Molti racconti ci parlano del trauma della perdita del lavoro e spesso della difficoltà di navigare nel mare tempestoso di un mercato del lavoro sempre più insicuro.

E proprio in questo decennio dove le aziende non rappresentano più una sicurezza e dove le carriere delle persone durano più delle storie aziendali Secretary.it appare sulla scena e veste i panni dell’aiutante che guida e offre alle assistant oggetti magici (newsletter, momenti formativi e di incontro, schede pratiche) per conquistare ogni giorno il tesoro : la soddisfazione di svolgere un lavoro importante per le sorti dell’azienda.

29 le candidate selezionate, 6 Regioni, 43 anni l’età media delle Assistenti votanti che hanno decretato, con la Giuria Sabina Sforza – Assistente dell’Anno 2011, Assistente Direttore Custom Operations  – VODAFONE OMNITEL SPA: 41 anni, sportiva, appassionata per i suoi gemelli e suo marito, si è candidata con la seguente motivazione: “Perché penso di essere nata segretaria.. si è la mia natura. Mi viene spontaneo organizzare, pianificare, prevenire e prevedere, risolvere e ascoltare. Mi piace, mi rende felice rendere più fluida e semplice la giornata degli altri. Mi sento realizzata perché ho l’opportunità di fare ciò che mi piace con tanta umiltà e soprattutto con tanta passione. Ho la fortuna di avere un manager stimolante dal quale ho sempre da imparare e che mi ha sempre accompagnata in questi 10 anni. Per me è un importante punto di riferimento. Abbiamo costruito una rapporto di fiducia che ci permette di collaborare in modo costruttivo. La collaborazione e il lavoro di squadra sono gli stili che preferisco”.

La vincitrice, ha ricevuto una stella Swarovski e un week end per due persone presso il magnifico resort La Bagnaia in Toscana..

Insieme a lei sono state premiate anche le altre 9 finaliste che rappresentano la storia dei 10 anni di Secretary.it e che si sono classificate grazie al voto della giuria  e quello della community, che ha influito ognuno per il 50%

Antonella Cammarata – Assistente  AD ND LOGISTICS ITALIA – Milano                

Anna Franzini – Assistente AD FONDOSTRATEGICO ITALIANO – Milano

Giuseppina Gori – Assistente  OLON S.P.A. – Milano

Luana Francesca Leone – Assistente  Direttore Tecnico ACEA – Roma

Zuzana Nagyova – Assistente Presidente – AD – DG- TIM CORPORATE ADVISORY –Mi

Chantal Pedote  – ex Assistente  Presidente -  KOELLIKER GESTIONI SPA – Milano

Monica Sala – Assistente  Presidente  – FIDELITAS – Bergamo

Beatrice Salvatori – Assistente  DG – GESTORE SERVIZI ENERGETICI – Roma

Gabriella Somigli – Assistente Presidente  – VITTORIO CAUVIN SPA – Genova

Da ultimo, 3 premi speciali:

• “Premio speciale la più votata dalla community”  a Gabriella Somigli
• “Premio speciale della giuria”  a Giuseppina Gori
• “Menzione speciale della giuria” a Marilena Casaletti

Buon compleanno a tutte le 6.000 Secretaries d’Italia!

Vi aspettiamo numerose sul sito e ai prossimi appuntamenti

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10 buoni motivi per iscriversi a Secretary.it

Vi diamo 10 motivi nel caso non vi foste ancora iscritte a Secretary.it.

Vediamo se riusciamo a convincervi!

1.     Per fare community
Secretary.it è il portale al servizio di una community di 6000 assistenti di direzione, personal assistant e segretarie, che si incontrano e discutono sul sito e anche su Linkedin e Facebook. A disposizione della community c’è anche un canale Youtube (e prossimamente Twitter).

2.     Per semplificare le tue attività quotidiane
Secretary.it è una directory online di 4000 aziende selezionate tra i migliori fornitori di prodotti e servizi a te utili:  Guida per la manager assistant

3.     Per essere informata su tutte le novità
Secretary.it è informazione, promozioni, aggiornamento professionale, interviste, appuntamenti e novità: periodicamente sul tuo PC riceverai E-magazine e Pillole. Secreatry.it inoltre offre inviti esclusivi per conoscere nuove strutture, servizi e prodotti, in modo diretto, accurato e personalizzato: Educational e Secretary Meets

4.     Per non smettere mai di imparare
Secretary.it è formazione tagliata su misura per la manager assistant: percorsi formativi, corsi, seminari e workshop con l’obiettivo di

○     trasferire le necessarie competenze organizzative, gestionali e relazionali

○     sviluppare una visione a 360° del ruolo, motivandolo e valorizzandolo

○     supportare con efficienza e successo il management dell’azienda

5.     Per avere il tuo personal event planner
Secretary.it è un supporto altamente qualificato per la ricerca di fornitori e soluzioni per la realizzazione di eventi aziendali su misura. Gratuitamente al tuo fianco, ti aiutiamo a creare eventi per suscitare emozioni, valorizzare l’identità aziendale, promuovere il brand, generare fidelizzazione.

6.     Per trovare finalmente il “posto giusto”
Secretary.it è un servizio specializzato di ricerca, selezione ed inserimento in azienda di segretarie e assistenti di direzione. Cercano Te

7.     Per essere regina per una notte (o due)
Secretary.it offre due appuntamenti annuali per celebrare segretarie e assistenti di direzione italiane, valorizzandone il ruolo. Ti aspettiamo al Secretary Day e al  Premio Assistente dell‘Anno dove potrai incontrare le tue colleghe e festeggiare con tutta la community.

8.     Per vincere
Secretary.it è anche questo: Passaparola, MySecretary.it e tanti concorsi a cui potrai partecipare per vincere favolosi premi, divertendoti.

9.     Perche è gratuito
Non te lo aspettavi, vero?

10.  Serve davvero un decimo motivo?

Se sei un’assistente di direzione, Secretary.it è la tua community. Iscriviti ora!

Se ne conosci una, non perdere l’occasione di segnalarle …

Photo: Patrick Hoesly

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Regali aziendali di Natale: come sceglierli?

La tradizione di fare per Natale regali aziendali a clienti e fornitori è ancora molto sentita, e in molti casi non è dovuta soltanto ad una ben precisa strategia di marketing, può essere fatta per rendere speciale e rafforzare i rispettivi rapporti di collaborazione esterni ed interni.

Dopotutto trascorriamo sul posto di lavoro la maggior parte della giornata, e i rapporti che si stringono con le persone con cui abbiamo a che fare quotidianamente, o quasi, diventano molto spesso piuttosto stretti, trasformandosi talvolta anche in profonde amicizie.

Così, quando arrivano le feste, inevitabilmente uno spazio della lista dei regali di Natale è dedicata ai colleghi o, nel caso l’azienda sia vostra, a clienti, fornitori e dipendenti a cui si è particolarmente legati.

A questo punto già da ottobre scatta la “caccia” al regalo originale  che colpisca favorevolmente chi lo riceve e, soprattutto che rientri nel budget che si ha a disposizione.

Tra i regali aziendali classici che si è soliti fare a Natale troviamo naturalmente oggetti che riportano il logo della società , come ad esempio portachiavi, chiavette USB, agende, penne, block notes e altri articoli di cancelleria o soprammobili da  scrivania.

Regali aziendali di questo tipo possono anche essere gadget originali e spiritosi, sempre che il rapporto con il destinatario sia sufficientemente informale, che spesso richiedono anche investimenti piuttosto limitati.

Se invece l’intenzione è quella di fare regali di Natale più significativi, un’ottima scelta potrebbe essere quella di puntare sulla piccola tecnologia, meglio se adatta ad un ufficio, come una webcam o un mouse  con apertura a conchiglia che diventa un telefono VoIP, un orologio a energia solare,  ecc.

Un’alternativa potrebbe essere quella di regalare un buono acquisto, che a seconda del suo valore può essere utilizzato per acquistare quello che si desidera: oltre ai buoni aziendali infatti, esistono buoni acquisto, le  Gift Card,  per prodotti di tecnologia  spendibili in famose  catene o le carte regalo  per l’abbigliamento,  per gli articoli sportivi, per i viaggi, ecc.

Last but not least, fare una scelta di solidarietà proprio per gli omaggi natalizi, calendari, agende, regali solidali  contribuisce ad aiutare i bisognosi è sempre un bel gesto soprattutto per Natale.

Secretary.it, oltre ad organizzare  il Meet the Gift  ad ottobre per  proporre alla community sempre nuovi partner selezionati  in grado di  indirizzare al meglio  la scelta  per la realistica Natalizia Aziendale, offre a tutte le assistenti di direzione iscritte un supporto operativo personalizzato attraverso la Consulenza Eventi gratuita.

Sceglieteci … noi vi aiuteremo a scegliere!!!

Photo: Enokson

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Organizzare un evento: suggerimenti e formazione

Quante volte nella vostra vita privata e professionale vi sentite chiamate  a organizzare un evento, una festa di compleanno, un anniversario, un cocktail, una riunione di lavoro, una cena o altro.

Ebbene, sembra in apparenza una prassi semplice alla portata di tutti, addirittura agli occhi degli altri, degli ospiti o dei committenti un compito quasi banale perché “che ci vuole a organizzare un evento”?

In fondo si tratterebbe di assemblare dei servizi, trovare una location, i giusti fornitori, convocare gli ospiti, offrire loro il giusto comfort, il tutto condito possibilmente da un buon catering.

Così chiunque potrebbe improvvisarsi nel ruolo di planner o event manager, ma la differenza la fa il risultato e soprattutto il post evento.

Mi verrebbe da dire che il successo degli eventi è pari al successo di un ottimo pasticcere. Sì perché tutto nasce dietro le quinte nel laboratorio, in quello che in termine anglossasone si definisce backstage, che nessuno considera ma che è fondamentale.

Prima di tutto domandarsi perché si vuole organizzare un evento, di qualsiasi natura esso sia, qual è o quali sono gli obiettivi che voglio raggiungere. Possono essere economici, di partecipazione, di formazione, di socializzazione, di riconoscimento, di promozione ecc. Da qui si sviluppa il processo per cui un evento si divide in termini di pianificazione e organizzazione in tre parti: pre-durante-post che duri una serata, mezza giornata, un giorno interno, una settimana. La preparazione, come una buona torta, dipende in primis dalle competenze, dal know-how e dagli ingredienti alias i dettagli o meglio ancora la strategia utilizzata, perno su cui ruota tutto l’evento. Certo la creatività indubbiamente ha la sua importanza per essere più competitivi.

Se avete mai partecipato a un corso di cucina o magari state pensando di farlo, immaginate di trasportare questa vostra passione o il vostro interesse nell’ambito del laboratorio degli eventi tenuto a Roma e Milano dalla D.ssa Olimpia Ponno. Il percorso iniziale della durata di due giornate “Pianificazione e gestione strategico-operativa degli eventi” vi farà individuare aspetti e attività che vi aiuteranno a dare maggior valore ai vostri eventi, al fine di ottenere non solo un maggiore ritorno di immagine ma soprattutto economico, quantificando sia i benefici tangibili che quelli intangibili.

Sapere poi che Secretary.it, oltre ad organizzare la formazione ad hoc, offre un supporto operativo con la Consulenza Eventi gratuita, è proprio una bella garanzia per le assistenti di direzione iscritte alla community!

Photo: Tracy Hunter

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Segnala Secretary.it alle tue colleghe e ricevi un premio

Quale miglior modo di far conoscere la community Secretary.it alle assistenti e segretarie italiane? 

Il passaparola: niente vale di più di un consiglio o una segnalazione da amica ad amica, da collega a collega, da assistente ad assistente!

Ogni giorno capita a tutte di avere bisogno di un aiuto, un suggerimento, una valvola di sfogo, un consiglio per trovare una soluzione ad un problema, un fornitore fidato, un’idea per il tuo lavoro… il tutto in tempi rapidissimi!

Ecco allora che la community entra in gioco: puoi chiedere a Secretary.it di entrare in contatto con oltre 6.000 tue “colleghe” segretarie e assistenti di direzione in tutt’Italia e ottenere subito più di una soluzione valida e professionale.

Fino al 30 novembre 2011 Secretary.it premia il passaparola delle assistenti che avranno segnalato la community al maggior numero di colleghe con tanti cadeaux Lavazza.

Il primo premio è la Macchina Lavazza LB850 + 200 cialde Lavazza BLUE Intenso.

Gioca con noi!

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