Un ruolo in evoluzione: parola alle assistenti

5 set

Ciao amiche assistenti, ben ritrovate sul nostro blog dopo le ferie estive!

Quest’autunno riprendiamo alla grande le nostre attività e abbiamo una novità per voi….

Durante il Secretary Day di Milano le nostre curiosissime AMA (Apprentice Manager Assistant) si sono calate nei panni di reporter d’assalto e vi hanno posto delle interessanti domande sulla vostra professione.

Quali sono le caratteristiche indispensabili per svolgere al meglio il ruolo di assistente?

Qual è invece la vostra caratteristica principale?

Avete dei consigli per le nuove assistenti?

Come vedete il futuro del ruolo?

Le vostre risposte sono state montate in un video ed ecco il risultato!

Grazie infinite alle assistenti che si sono rese disponibili e che hanno risposto con entusiasmo ad ogni domanda delle ragazze.

Un ringraziamento speciale va alle AMA Veronica e Giada che si sono occupate delle riprese!

Aspettiamo un vostro contributo sulle nostre pagine Facebook e Twitter e sul nostro gruppo su LinkedIn!

Che rapporto hai con la community?

5 lug

Il 30 maggio 2013, in occasione del Secretary Day di Milano, vi abbiamo presentato i risultati della Manager Assistant Web Survey, un’accurata indagine sul ruolo e sulle aspettative delle assistenti di direzione, condotta da Nomesis e Secretary.it in collaborazione con Manageritalia e Studio Andrea Amadio.

Tra le molteplici tematiche trattate, abbiamo voluto farvi qualche domanda anche sul rapporto che avete con la community, quali sono le vostre attese e come giudicate le attività e i servizi che vi vengono proposti.

  

Come avete risposto? 

Su un campione di 535 rispondenti, è emerso che le principali aspettative della community vedono protagonisti la condivisione ed il confronto riguardo le esperienze delle altre iscritte, gli aspetti positivi e le problematiche del ruolo, i consigli per migliorare la propria vita lavorativa.

La formazione si aggiudica un’altra fetta importante delle vostre attese: dalla community desiderate corsi di aggiornamento e workshop, seminari sulla comunicazione, formazione specifica su argomenti tecnici ed attuali, ma anche momenti di aggregazione, che vi consentano di venire a contatto con colleghe di altre aziende.

Dal network vi aspettate inoltre informazioni professionali più pratiche e veloci da reperire, su aspetti della vostra professione che non avete l’occasione di affrontare quotidianamente,

Alcune di voi hanno inoltre sottolineato il desiderio di coinvolgere maggiormente i manager della proprie aziende e l’esigenza di partecipare a più eventi a tema, con incontri dedicati ai vari partner con cui Secretary.it collabora.

Vi proponiamo infine una sintesi degli aspetti positivi e negativi del prendere parte al network, così come sono emersi dalla Survey:

Diapositiva 1

 

 

Grazie ancora per aver partecipato numerose al sondaggio!

 

Consulta la SURVEY COMPLETA!

Consulta la SINTESI SU SECRETARY.IT!

Dal Friuli Venezia Giulia alla Sicilia…tutte partecipano al Secretary Day!!

1 lug

Foto-Gruppo-SD-2013-Roma-Milano

Un’ altra edizione del Secretary Day è passata ed ha avuto più successo che mai, sia a Milano che a Roma. Più di 400 assistenti provenienti da tutta Italia sono accorse all’evento che attendono per tutto l’anno, la giornata dedicata a loro in tutto e per tutto, e che celebra lo splendido ruolo dell’assistente di direzione.

La nostra intenzione era quella di

  • fornire nozioni importanti attraverso la formazione;
  • emozionare e dare messaggi positivi alle nostre iscritte come condivisione e crescita reciproca, ricordando più volte che LA COMMUNITY SIAMO NOI!
  • favorire incontri proficui con i nostri espositori.

Dai commenti e ringraziamenti giunti in redazione, sembra proprio che ci siamo riuscite:

Grazie per la giornata che ci avete dedicato, per il modo impeccabile, intelligente e raffinato con cui avete organizzato il tutto. Mi avete fatto sentire a casa e per nulla spaesata. Sara

Vorrei ancora una volta ringraziarvi per la bellissima giornata trascorsa, la perfetta organizzazione e per tutte le emozioni positive che ho raccolto insieme a voi e grazie a voi. E’ stato per me molto gratificante ed oggi mi sento ancora più motivata nell’affrontare la mia grande scommessa professionale. Annalisa

Dal Friuli Venezia Giulia alla Sicilia… tutte partecipano al Secretary Day, compresa me! Sono la Siciliana che da tre anni non manca a questa meravigliosa giornata! Jessica, Vania e tutta la redazione di Secretary.it ci mettono il cuore…e si vede! L’aria che respiriamo per tutta la giornata è molto professionale e, al tempo stesso, amichevole! Si è parlato di lavoro, crescita e problematiche con la leggerezza che solo il Secretary Day sa dare. Vivo un momento difficile per il mio lavoro ma, tornata da Milano, mi sento carica e pronta a difendere il mio ruolo con le unghie e con i denti!  Bravissime tutte e ancora complimenti per le opportunità che ci create!  Valentina

Sono sicura di poter parlare anche a nome di tutte le colleghe romane: è stato bello avervi qui, l’atmosfera era piacevolissima ed è stata un’occasione per condividere tante cose interessanti e divertenti. Grazie! Daniela

Vogliamo ricordare la 5° edizione del Secretary Day così, con questi e tanti altri commenti che potrete trovare sulla pagina del sito dedicata al Secretary Day, nella sezione “Foto & Testimonianze” di Milano e Roma e nella rassegna stampa con le tantissime uscite!

Da quello che abbiamo potuto leggere, dalle impressioni di chi c’era, i relatori e tutta l’organizzazione che ha portato all’ ottima riuscita dell’evento, sono stati molto apprezzati e hanno soddisfatto le esigenze delle nostre assistant.

In particolare, a Roma, il pomeriggio è andato per il meglio e la formazione è stata ritenuta “utile e divertente“:

  • l’introduzione brillante di Stefano Cianciotta, che ha parlato di reputation a 360 gradi;
  • Loretta Bartolucci, che  ha fornito preziosissimi consigli su come organizzare un viaggio di lavoro al femminile, molto apprezzati dalle presenti in sala;
  • Marcella Mallen, di Manageritalia, che ci ha spronate ad abbattere le differenze di genere
  • Sara Caminati, che ci insegna a essere più “social” che mai
  • la testimonianza di Maria Elena Smaldone che ci ha raccontato come i cambiamenti che le sono capitati durante la sua carriera professionale sono stati un arricchimento incredibile ;
  • l’intervento del Maestro Presutti, con le sue pillole di Bon Ton e Business Etiquette…
  • ..e a sopresa Daniela Fasano, che ci ha data la carica per lavorare al top per tutto l’anno a venire !

Non ci resta che dire GRAZIE A TUTTE  E..

ARRIVEDERCI AL PROSSIMO SECRETARY DAY!

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ps. I nostri video sono su youtube http://www.youtube.com/user/Secretary011

Fai come Harvey, valorizza la tua reputation al Secretary Day

13 giu
gruppo Secretary Day 2013 Milano

Oltre 300 assistenti presenti al Secretary Day di Milano!

5a giornata nazionale dedicata alle Assistenti di Direzione

Roma, 20 giugno NH Vittorio Veneto

E’ stato un successo il Secretary day del 30 maggio a Milano: un evento ricco di emozioni, momenti formativi, incontri proficui e molto altro.

Il programma di Roma

Agli argomenti trattati a Milano…

  • Reputation e valorizzazione di sé stessi e della propria azienda

di cui vi lasciamo un bellissimo video tratto dall’intervento di Francesca Parviero –  Manageritalia Gruppo Donne

  • Web marketing e social media nel contesto aziendale
  • Valorizzazione del proprio team per vincere la crisi
  • Talenti, business e global etiquette.

…si aggiungeranno come new entry:

  • I consigli di una road warrior donna, Loretta Bartolucci, che suggerirà “Come organizzare un viaggio di lavoro al femminile” migliorando la propria reputation aziendale
  • La testimonianza di Maria Elena Smaldone: un’assistente di direzione che ha fatto si che un cambiamento radicale diventasse un’opportunità.

Verranno inoltre presentati i risultati della Manager Assistant Web Survey 2013.

Jessica Alessi, Direttore Editoriale di Secretary.it  afferma :“Vogliamo incontrarvi e conoscere le vostre realtà aziendali e soprattutto stimolare il riconoscimento del ruolo  e la produttività  delle segreterie di direzione ”.

Quini, non mancate all’ appuntamento del 20 Giugno dalle ore 13,30 nella cornice del NH Hotel Vittorio Veneto, main sponsor dell’evento.

Vi aspettiamo!

Le assistenti romane… TUTTE pazze per Rose!

12 giu

Le Assistenti romane di Secretary.it si sono riunite Lunedì 10 Giugno presso l’ Eurcine per assistere alla proiezione del film “Tutti pazzi per Rose”. Qui sotto riportiamo la recensione di Beatrice Salvatori, nostra Regional Ambassador del Lazio.

TuttipazziperRose[1]

TUTTE pazze per Rose!

           

La Francia ultimamente si sta dimostrando una vera maestra della commedia romantica, e ci sta regalando delle belle sorprese, con dei film dal sapore vintage che sanno  omaggiare i grandi Maestri del passato con una grazia rievocativa impensabile. “Tutti pazzi per Rose”, deliziosa commedia romantica dai “colori pastello” (è tutto molto ‘rosa’), è senza dubbio uno di questi, e non ha nulla da invidiare a “The Artist” o al “Il favoloso mondo di Amelie”, anche se saranno evidenti le ‘contaminazioni’ nello stile.

Un film che già dalla sigla si inserisce nel filone del cinema americano degli anni 50, il cinema di Doris Day, ma anche di Audrey Hepburn e Kim Novak e non è un caso che le loro foto siano attaccate nella camera da letto di Rose e che siano i suoi miti.

Rose vive in una piccola città di provincia della Normandia e il suo futuro sembra già prestabilito: un lavoro all’emporio del padre, un matrimonio organizzato con il figlio del meccanico e una vita da casalinga.  Ma il sogno di Rose è di andarsene e diventare segretaria, perché  lei è una donna moderna ed emancipata e non vuole passare il resto della vita nel suo paesino.  La sua tenacia e determinazione, e un talento fuori dal comune nel battere a macchina ad una velocità strepitosa, la porteranno a vincere molti concorsi e a diventare famosa, nonché ad innamorarsi  follemente del suo capo che sarà l’artefice di questa sua nuova avventura.

Per chi ama il french touch, si trova al posto giusto: la giovane Rose, frangetta francese perfettamente al di sopra degli occhi, è una antecedente di Amelie: sa cosa vuole e come ottenerlo e non si tira indietro davanti alle sfide. Ingaggiata dall’affascinante Louis s’imbarca in un allenamento serissimo per vincere i campionati regionali e nazionali di dattilografia. Il ritmo delle battute sulla tastiera si fa sempre più veloce e sicuro, la postura sempre più dritta, anche se non mancano le gaffe che rendono Rose sempre più irresistibile agli occhi di Louis e di noi spettatori. Impossibile non innamorarsene: alla fine tiferai per lei anche dalla sala del cinema.

Il ritratto uomo-donna che emerge è profondamente moderno nella sua concezione e mai imbarazzante, scevro di pregiudizi e stereotipi: il film li tira in ballo ma poi li abbandona, grazie a una sceneggiatura solida, sensata che non cade mai in giudizi di valore, ma solo in nuove opportunità di riscatto per i personaggi. Siamo lontani dalla lotta dei sessi di Doris Day e siamo anche lontani da quel femminismo ostentato in cui alla figura femminile forte si associa quella del maschio inetto. Qui è tutto equilibrato e moderato, e se Rose è fondamentalmente padrona del proprio successo e conscia del proprio ruolo, Louis, ha un ruolo perfettamente paritario ed in grado di essere il maggiore sostenitore della compagna (e capace di ammettere i suoi sbagli).

Questa non è la storia di una segretaria che si innamora del suo capo: chi pensa questo non sa andare oltre cliché ormai superati, questa è la storia di un successo professionale e sentimentale, perché quando ci si impegna con

  • fatica
  • determinazione
  • correttezza

non si può non venire premiati.

In tutti gli ambiti, che si tratti di una macchina da scrivere prima, o di un pc oggi, le donne che oggi hanno successo sono quelle in grado di coniugare stabilmente, vita affettiva e lavorativa senza cedere a compromessi.

Ricordate che Beatrice vi aspetta al Secretary Day di Roma, non mancate!

gruppo Secretary Day 2013 Milano

Tutte pazze per il Secretary Day!
20 giugno 2013, NH Hotel Vittorio Veneto

Una reputazione splendente come una stella!

10 giu

” E’ l’immagine che un soggetto ha costruito di sé nel proprio ambiente lavorativo”: questa la definizione giuridica che possiamo attribuire al termine REPUTAZIONE, parola chiave che abbiamo sentito nominare più volte giovedì 30 Maggio 2013  al Secretary Day di Milano.

 “La reputazione dell’assistente di direzione nel contesto aziendale”, era questo il tema conduttore del nostro evento: dagli interventi dei relatori,alla collaborazione con Reputation Institute Italia, all’elezione dell’Assistente dell’Anno 2013.

Le candidature (il reputation form) pervenute alla redazione di Secretary.it hanno nella maggior parte dei casi coinvolto le assistenti in prima persona e le lororispettive aziende.

Cogliendo lo spirito di questa iniziativa, con una Reputation Form molto esauriente nella quale si è colta  tutta la stima che i suoi colleghi e i suoi manager provano per lei,  l?assistente dell’anno è Daniela Fasano: la più votata le assistenti della Community,  sui social networks e dalla giuria.

Daniela Fasano esulta

18.30 circa: la tanto attesa PROCLAMAZIONE dell’Assistente dell’Anno!

Conosciamola meglio: è nata ad Alassio, ha 38 anni e  lavora dal 1999 in Robert Bosch, società che lei descrive come portatrice di valori incentrati sulla reputazione personale e aziendale. Il suo capo, che ha appoggiato la sua candidatura con orgoglio e convinzione, parla della sua Assistente  sottolineando l’impegno con cui non solo ogni giorno lo segue instancabilmente, ma  con la quale ha  affrontato la candidatura per il Premio Assistente dell’Anno 2013. Per non parlare dei giudizi più che positivi che alcuni suoi colleghi ( e non solo) hanno espresso su di lei definendola:

  • un riferimento sicuro in azienda,
  • aperta, solare, seria, determinata, entusiasta 
  • precisa, affidabile, dedita al lavoro, responsabile
  • ma, soprattutto, una persona che mette la reputazione, aziendale e personale, al 1° posto.

Nel momento in cui oltre 300 assistenti provenienti da tutta Italia applaudivano la sua strameritata premiazione, Daniela, tra l’emozione e la soddisfazione di aver raggiunto quello in cui credeva e sperava, stava ricevendo la Shooting Star Swarovski, da anni simbolo del premio assistente dell’anno, che splendeva quanto la sua reputazione!

Daniela Fasano 2 Secretary.it

Daniela Fasano, Assistente dell’Anno 2013

Oltre ad aver ricevuto i complimenti da parte di decine di assistenti , il post evento non è stato da meno: commenti rivolti a lei sulla nostra fanpage e richieste di interviste che continuano a pervenire..

In anterpima le prime uscite:

il Secolo XIX  la chiama “la reginetta della scrivania”: Lei,  tiene a precisare che “E’ l’assistente di Gerhard Dambach, amministratore delegato di Bosch SPA. Ha imparato il mestiere con l’esperienza e i momenti più gratificanti sono quelli in cui tutto funziona come dovrebbe, ancor meglio se alla fine c’è una pacca sulla spalla.. quella non guasta mai”!

ALCUNI RINGRAZIAMENTI ALLE 7.500 ASSISTENTI DELLA COMMUNITY:

  • Grazie a  tutte quelle che hanno partecipato candidandosi al Premio … riprovateci il prossimo anno, non si sa mai!
  • Grazie a tutte per aver votato la loro collega preferita, sia sul portale che sui social.

E infine last but not least

GRAZIE A TE DANIELA…per averci creduto fino in fondo, per l’impegno e la dedizione e soprattutto, per l’ottimo esempio che ci hai fornito dal momento che hai sempre agito secondo il principio

“meglio perdere denaro che fiducia”

 e che l’integrità delle tue promesse, il credere nel valore dei tuoi prodotti e la tua parola d’onore hanno sempre avuto per te una priorità più alta che realizzare un profitto nel breve periodo.

 COMPLIMENTI ASSISTENTE DELL’ANNO 2013!

gruppo Secretary Day 2013 Milano

20 giugno 2013: vi aspettiamo al Secretary Day di Roma!

Siete pronte per partecipare al 5° Secretary Day?

28 mag

 Secretary-Day-FB

“Reputation, carriera, leadership e assertività”

i temi del SECRETARY DAY 2013

5a giornata nazionale dedicata alle Assistenti di Direzione

Milano, 30 maggio Centro Congressi ABI       

Roma, 20 giugno NH Vittorio Veneto 

Milano,  20 Maggio 2013 – ritorna l’appuntamento con il SECRETARY DAY, la giornata/raduno nazionale che celebra le Assistenti di Direzione in arrivo da tutta Italia.

A Milano e a Roma si svolgerà un’intensa giornata di formazione gratuita con workshop, seminari ed un forum che diventano un’occasione unica di confronto e networking professionale; un villaggio espositivo di prodotti e servizi B2B e per concludere la premiazione dell’Assistente dell’Anno 2013.

Foto di gruppo

Scopriremo al mattino Come accrescere la propria autostima ed essere assertivi nel lavoro e nella vita, con simulazioni concrete e role playing. E per il secondo anno torna anche il Secretary Job:  una tavola rotonda dedicata a chi, trovandosi in situazioni “critiche” con il rischio o la perdita del posto di lavoro, desidera confrontarsi per parlare di carriera e opportunità di crescita. Ci saranno consulenti ed esperti del lavoro come recruiter, avvocati, blogger, imprenditrici e la testimonianza di Ilaria  “Un’assistente disperata che ce l’ha fatta” che presenterà il diario a tappe che abbiamo vissuto e condiviso con tutte voi!

Al pomeriggio il Forum che vedrà riuniti insieme manager e assistenti per parlare di Reputation, di valorizzazione di sé stessi e della propria azienda, del legame stretto tra leadership e reputazione, con il coinvolgimento di esperti di web marketing e social media, di manager che valorizzano il proprio team per vincere la crisi, di chi sogna un’Italia di talenti, di business e global etiquette, di Inspiration Office per un ambiente accogliente. Verranno inoltre presentati i risultati della Manager Assistant Web Survey 2013

Concluderemo con la premiazione dell’Assistente dell’Anno 2013 colei che, tra le moltissime candidature giunte alla redazione della community, sarà risultata la più votata (tra giuria, community e social network) grazie appunto alla sua presentazione resa pubblica sul sito di Secretary.it

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